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Hausverwaltung-Software, individuell: das Werkzeug neben dem System.
Hausverwaltung-Software gibt es fertig, und für Buchhaltung, Abrechnung und WEG-Verwaltung ist sie richtig. Was fehlt, sind die Werkzeuge daneben: Anfragen-Eingang, Eigentümerportal, Rundgänge, Übergaben, Dienstleistersteuerung. Ich baue diese Werkzeuge individuell für Verwaltungen in Berlin und verbinde sie mit der Software, die Sie schon haben.
Warum nicht alles aus einem System.
Laut VDIV-Branchenbarometer 2026 wollen 77 Prozent der Verwaltungen interne Prozesse automatisieren. Die großen Systeme decken die Buchhaltung ab, aber jede Verwaltung hat drei bis fünf Vorgänge, die daneben in E-Mails, Excel und Anrufen laufen. Genau dort entsteht die Überlastung.
Ein individuelles Werkzeug übernimmt einen dieser Vorgänge vollständig, mit Oberfläche für Team, Eigentümer und Dienstleister, und gibt das Ergebnis an das System zurück. Kein Wechsel der Software, kein Datenumzug.
Typische Werkzeuge.
Anfragen-Eingang mit automatischer Zuordnung zu Objekt und Vorgang. Eigentümerportal mit Dokumenten, Beschlüssen und Abrechnungen. Dienstleistersteuerung mit Auftrag, Termin, Nachweis und Freigabe. Übergabeprotokolle mit Fotos und Unterschrift. Rundgänge und Prüfungen mit Fristen.
Gebaut und betrieben.
Next.js, eigene Datenbank, Hosting in der EU, tägliche Sicherung. Betrieb und Änderungen bleiben bei mir. Der Code gehört Ihnen. Decus, ein Werkzeug für Aufgaben, Rundgänge und Nachweise, läuft seit September 2026 so bei einem Betreiber.
Ablauf.
- 01
Vorgang wählen
Der eine Vorgang, der am meisten Zeit kostet. Aufgenommen an einem halben Tag.
- 02
Werkzeug bauen
Erste Version in wenigen Wochen, mit echten Vorgängen. Fester Preis.
- 03
Anbinden und betreiben
Export oder Schnittstelle zum System, Betrieb, nächster Vorgang.
Fragen
- Muss unsere Verwaltungssoftware ersetzt werden?
- Nein. Das Werkzeug arbeitet daneben und übergibt Ergebnisse per Export oder Schnittstelle.
- Was kostet ein individuelles Werkzeug?
- Festpreis pro Vorgang, monatlicher Betrieb. Beides schriftlich vor dem Start.
- Wie lange dauert es?
- Ein erstes Werkzeug für einen Vorgang in wenigen Wochen. Jeder weitere Vorgang nacheinander.
- Wo liegen die Daten?
- Auf Servern in der EU, tägliche Sicherung, Zugang nach Rollen. Keine Weitergabe.
Vorgang nennen.
Beschreiben Sie den Vorgang, der heute in E-Mails und Excel läuft. Sie bekommen einen Plan mit Preis.