Facility-Management-Software nach Maß, für Betreiber ohne CAFM-Suite.

Für wen.

Betreiber mit fünf bis fünfzig Objekten, Hausmeisterdienste, Bestandshalter mit eigenem technischen Team, Verwaltungen mit Dienstleistern. Alle haben dieselben Vorgänge: Aufgabe anlegen, zuweisen, erledigen, nachweisen, prüfen. Und alle nutzen dafür heute Zettel, WhatsApp und Excel, weil die CAFM-Suite zu groß und zu teuer ist.

Was Decus kann.

Aufgaben pro Objekt mit Frist, Zuständigem und Status. Rundgänge mit Checkliste, Foto und Zeitstempel. Prüfungen mit Wiederholung, etwa Brandschutz oder Aufzug. Nachweise als Bericht für Eigentümer und Versicherung. Zugang per PIN, ohne Passwörter, ohne Ortung der Mitarbeiter. Läuft auf dem Handy des Hausmeisters und am Rechner der Verwaltung.

Nach Maß heißt: nur das, was Sie brauchen.

Jedes Werkzeug beginnt mit den zwei häufigsten Vorgängen. Weitere kommen nach Nutzung dazu. Keine Module, die niemand öffnet, keine Lizenz pro Nutzer. Hosting in der EU, tägliche Sicherung, der Code gehört Ihnen.

Ablauf.

1. 01

   Vorgänge aufnehmen

   Ein halber Tag mit Hausmeister und Verwaltung. Was passiert wirklich.

2. 02

   Erste Version

   Aufgaben und Rundgänge, live in wenigen Wochen. Fester Preis.

3. 03

   Ausbau und Betrieb

   Prüfungen, Berichte, Dienstleister. Betrieb bleibt bei mir.

Fragen

Was kostet eine eigene Facility-Management-App?

Festpreis für die erste Version nach Vorgängen, monatlicher Betrieb. Beides schriftlich vor dem Start. Keine Lizenz pro Nutzer.

CAFM-System oder eigenes Werkzeug?

CAFM passt für große Bestände mit eigener IT und Schnittstellen zu Gebäudetechnik. Ein eigenes Werkzeug passt für Betreiber, die heute mit Zettel und Chat arbeiten und in Wochen etwas Laufendes brauchen.

Funktioniert es offline?

Rundgänge und Fotos werden auf dem Handy zwischengespeichert und beim nächsten Empfang übertragen.

Können Dienstleister zugreifen?

Ja, mit eigenem Zugang nur für ihre Aufträge, mit Nachweis und Freigabe durch die Verwaltung.